Förderprogramme Betriebsorganisation: Sachsen und Sachsen-Anhalt

Das Wichtigste auf einen Blick

Betriebsorganisation heißt, Abläufe, Zuständigkeiten und Kosten im Kleinbetrieb so zu ordnen, dass der Alltag ohne Zettelwirtschaft läuft. Förderprogramme sind dafür kein Selbstzweck, sondern ein Werkzeug.

Die folgenden Beispiele aus Sachsen und Sachsen-Anhalt zeigen, wie solche Programme aufgestellt sind. Die Fragen dahinter sind nicht auf diese zwei Länder begrenzt: Welcher Ablauf kostet Zeit, welche Lösung passt, und welche Stelle prüft den Antrag?

Welche Programme fördern Betriebsorganisation

Für Abläufe, Zuständigkeiten und Kosten sind vor allem Beratungs- und Digitalisierungsprogramme relevant. Auf Bundesebene zählen dazu die Förderung von Unternehmensberatungen für kleine und mittlere Unternehmen beim BAFA und der ERP-Förderkredit Digitalisierung der KfW. In Sachsen prüft die SAB den Digitalisierungszuschuss Sachsen. In Sachsen-Anhalt gehört Sachsen-Anhalt DIGITAL INNOVATION zu den Landesprogrammen, die digitale Abläufe unterstützen.

Diese Programme ersetzen keine Betriebsorganisation. Sie finanzieren die Umsetzung, wenn der Engpass im Kleinbetrieb klar beschrieben ist. Wer zuerst den Ablauf benennt, der Zeit oder Geld kostet, findet schneller das passende Programm. Die Kammern und Förderbanken prüfen, ob das Vorhaben zur jeweiligen Richtlinie passt.

Sachsen: Aufbaubank, Kammern und Arbeitsschutz

Ein Betrieb mit acht Beschäftigten braucht für bessere Abläufe selten eine Strategie von 40 Seiten, sondern eine Auftragsabwicklung ohne Zettelwirtschaft.

Förderbank des Freistaates ist die Sächsische Aufbaubank (SAB). Betriebe beschreiben dort ihr Vorhaben in zwei Sätzen: Welcher Ablauf kostet heute Zeit oder Geld, und was soll danach anders laufen? Welches Programm passt, klären Handwerkskammern und IHKs in Sachsen, für Mitglieder kostenlos.

Digitalisierungszuschuss Sachsen

Das Landesprogramm für bessere Abläufe ist der Digitalisierungszuschuss Sachsen der SAB; sein offizieller Name lautet Digitalisierung Zuschuss EFRE 2021 bis 2027. Der Freistaat unterstützt damit Digitalisierungsvorhaben kleiner Unternehmen bis 2027 mit Mitteln aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE). Antragsberechtigt sind kleine und mittlere Unternehmen sowie Freiberufler mit Sitz oder Betriebsstätte in Sachsen. Gefördert werden unter anderem Projekte zu Geschäftsprozess und Organisation, etwa eine Digitalisierungsstrategie oder die Einführung eines ERP-Systems; Beratungsleistungen und Standard-Bürosoftware sind ausgeschlossen.

Laut dem Fördermittelkompass der IHK zu Leipzig beträgt der Mindestbetrag der zuwendungsfähigen Ausgaben 5.000 Euro. Heranführungsprojekte von Kleinstunternehmen erhalten bis zu 60 Prozent auf höchstens 10.000 Euro Ausgaben, Transformationsprojekte kleiner Unternehmen bis zu 50 Prozent auf höchstens 60.000 Euro, mittlere Unternehmen bis zu 35 Prozent auf höchstens 100.000 Euro. Anträge gehen online über das Förderportal direkt an die SAB; mit dem Vorhaben darf nach der Eingangsbestätigung auf eigenes Risiko begonnen werden.

Die zweite Säule ist der Arbeitsschutz, weil er Abläufe ordnet. Die sächsische Arbeitsschutzverwaltung beschreibt die Anforderungen an Arbeitsstätten mit Fluchtwegen, Beleuchtung, Raumtemperatur und Pausenräumen. Rechtsgrundlage dafür sind das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und die Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV). Für Kleinbetriebe ist das oft der Anlass, Wege und Grundrisse neu zu ordnen.

Die Arbeitsschutz-Allianz Sachsen verbindet Betriebe mit Verbänden und Unfallversicherungsträgern. Dort gibt es praktische Lösungen ohne Beraterhonorar. Die betriebliche Gesundheitsförderung des Landes ergänzt das um ergonomische Arbeitsplätze und Pausenregelungen; für solche Maßnahmen zahlen auch die gesetzlichen Krankenkassen nach § 20 SGB V.

Sachsen-Anhalt: Investitionsbank und Kammern

In Sachsen-Anhalt laufen die Landesprogramme über die Investitionsbank Sachsen-Anhalt (IB) in Magdeburg. Anträge gehen an die IB und nicht an das Ministerium; dort gibt es die aktuelle Richtlinie und die Formulare.

Für Betriebsorganisation ist das Programm Sachsen-Anhalt DIGITAL INNOVATION einschlägig; seine Grundlage sind die Richtlinien Digital And Creative Economy. Es richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen mit Betriebsstätte in Sachsen-Anhalt und fördert die Digitalisierung unternehmensinterner Abläufe und Services, von Geschäftsabläufen bis zur IT-Sicherheit. Im Bereich „Digital Innovation“ werden bis zu 50 Prozent der zuwendungsfähigen Ausgaben gefördert, höchstens jedoch 70.000 Euro des Gesamtfinanzierungsvolumens des Digitalisierungsvorhabens bei einer Laufzeit von normalerweise 12 Monaten; werden Beraterinnen oder Berater in Anspruch genommen, ist deren zuwendungsfähiger Anteil auf höchstens 6.000 Euro begrenzt. Anträge werden in Förderaufrufen über das Kundenportal der IB eingereicht; die aktuellen Aufruftermine veröffentlicht die IB.

Die Richtlinien arbeiten mit Mindestinvestitionen und Höchstbeträgen. Prüfen Sie vor der Angebotseinholung, ob Ihr Vorhaben die Mindestschwelle erreicht, oder bündeln Sie mehrere Leistungen in einem Projekt.

Die Vorprüfung übernehmen die Handwerkskammer Halle (Saale), die auch für Dessau-Roßlau zuständig ist, die Handwerkskammer Magdeburg, die IHK Halle-Dessau und die IHK Magdeburg.

Bundesprogramme von BAFA und KfW ergänzen

Bundesangebote ergänzen die Landesförderung.

Das BAFA bündelt die Bundesprogramme und erklärt die Antragsbedingungen. Für Organisationsfragen ist die Förderung von Unternehmensberatungen für kleine und mittlere Unternehmen die naheliegende Adresse; sie bezuschusst Beratung zu Abläufen und Kostenrechnung.

Das BAFA-Programm für Beratung heißt Förderung unternehmerischen Know-hows; die Förderrichtlinie zur Beratungsförderung beim BAFA gilt bis 31. Dezember 2026. In dieser Zeit kann jedes Unternehmen höchstens fünf abgeschlossene Beratungen gefördert bekommen, aber nicht mehr als zwei pro Jahr. Der Antrag läuft nur online über die Antragsplattform des BAFA. Mit der Beratung darf erst nach dem Informationsschreiben begonnen werden; als Beginn gilt schon der Abschluss des Beratungsvertrags. Den Verwendungsnachweis reicht der Betrieb spätestens sechs Monate nach Erhalt des Informationsschreibens ein.

Die KfW finanziert Digitalisierungsvorhaben über den ERP-Förderkredit Digitalisierung. Er wird in drei Stufen vergeben: Basisdigitalisierung, LevelUp-Digitalisierung und HighEnd-Digitalisierung. Für Stufe 1 kommen kleine und mittlere Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten und höchstens 50 Mio. Euro Jahresumsatz sowie Freiberufler in Frage, die vorher den Digitalisierungs-Check der KfW durchgeführt haben. In den Stufen 2 und 3 beträgt der Kreditbetrag bis zu 25 Mio. Euro, dazu kommen Förderzuschüsse bis zu 5 % der Kreditsumme. Der Kredit ist zinsgünstig, bleibt aber ein Darlehen und läuft über die Hausbank.

Dasselbe Rechnungsbetragsstück darf nicht zweimal gefördert werden. Kombinierbar sind Landes- und Bundesmittel, wenn sie unterschiedliche Kosten abdecken.

Rechenbeispiel: Digitalisierung mit 40 Prozent Zuschuss

Beispielrechnung für einen Handwerksbetrieb mit neun Beschäftigten im Raum Leipzig: Software für Auftragsabwicklung und Zeiterfassung, zwei Tablets, Einführungsschulung.

Zwei Angebote liegen vor, eines über 8.400 Euro netto, eines über 9.600 Euro. Der Betrieb nimmt das günstigere. Für Transformationsprojekte kleiner Unternehmen sind im Digitalisierungszuschuss Sachsen bis zu 50 Prozent Förderung möglich; gerechnet wird hier bewusst konservativ mit 40 Prozent, das ergibt 3.360 Euro Zuschuss. Den Eigenanteil von 5.040 Euro trägt der Betrieb selbst.

Antrag stellen: fünf Schritte vor der Beauftragung

Landesprogramme arbeiten häufig mit Stichtagen oder einem Jahreskontingent. Ein vollständiger Antrag im ersten Quartal hat bessere Chancen als derselbe Antrag im November. Notieren Sie die Frist für den Verwendungsnachweis, denn ein verspäteter Nachweis kann zur Rückforderung führen.

Häufige Fragen

Muss der Antrag vor der Beauftragung gestellt werden?

Ja. Fast alle Programme verlangen, dass das Vorhaben noch nicht begonnen wurde.

Lassen sich Landes- und Bundesprogramme kombinieren?

Ja, wenn sie unterschiedliche Kosten abdecken.

Wie hoch ist der Zuschuss?

Den Fördersatz legt die jeweilige Richtlinie fest; beim Digitalisierungszuschuss Sachsen hängt er von Projektart und Unternehmensgröße ab (siehe oben), im Rechenbeispiel sind es 40 Prozent.

Wo finde ich die aktuellen Programme?

In der Förderdatenbank des Bundes und bei den Förderbanken SAB und IB.

Wer berät kostenlos?

Für Mitgliedsbetriebe die Kammern, zu Bundesprogrammen das BAFA.