Verbesserungsvorschläge bewerten mit Punkteskala und Wertigkeiten

Das Wichtigste auf einen Blick

Wann sich eine Punktbewertung lohnt

Verbesserungsvorschläge bewerten heißt hier: Ein Vorschlag wird zunächst als Lösungsvariante ausgearbeitet und anschließend technisch und wirtschaftlich geprüft. VDI 2225 Blatt 3 beschreibt die Bewertung konstruktiver Lösungsvarianten, nicht den gesamten Ablauf des betrieblichen Vorschlagswesens. Für einen Kleinbetrieb lässt sich die Methode als Auswahlhilfe nutzen; Zuständigkeiten und Anerkennung regeln Sie intern.

Wichtig ist die Reihenfolge. Erst sammeln und ausarbeiten, dann bewerten. Wer zu früh sortiert, verliert Varianten, die später besser abschneiden könnten. Die Methode selbst vergleicht technische und wirtschaftliche Kriterien getrennt und führt sie anschließend zusammen.

Verbesserungsvorschläge im Betrieb auswählen

Der Einreicher beschreibt das Problem und den Lösungsvorschlag so, dass Nutzen und Aufwand geprüft werden können. Eine zuständige Person prüft zunächst die Festforderungen; anschließend bewertet ein Gremium mit den betroffenen Fachbereichen die ausgearbeiteten Varianten anhand derselben Kriterien. Eine benannte verantwortliche Stelle trifft die Entscheidung, dokumentiert die Gründe und informiert den Einreicher. Legen Sie intern fest, ob angenommene Vorschläge durch eine Prämie oder eine andere Form der Anerkennung gewürdigt werden; die Bewertung nach VDI 2225 legt das nicht fest.

Anforderungen ordnen: Festforderungen, Mindestforderungen, Wünsche

Vor der ersten Punktvergabe steht die Sortierung der Anforderungen. Die Methode teilt sie in drei Kategorien ein: Festforderungen, Mindestforderungen und Wünsche. Festforderungen werden aus der Bewertung ausgegliedert, weil sie in jedem Fall erfüllt sein müssen. Sie sind nicht verhandelbar und tauchen im Punkteschema nicht auf.

Alle übrigen Anforderungen sollten zielorientiert formuliert sein, also etwa Geräuscharmut statt Geräuschstärke. Übergeordnete Ziele wie minimales Gewicht oder besondere Ergonomie gehören separat ausgewiesen oder stärker gewichtet. So bleibt nachvollziehbar, welche Kriterien in die Punkte eingeflossen sind.

Für Verbesserungsvorschläge können Sie als betriebliche Kriterien zum Beispiel Nutzen, Einsparung, Realisierbarkeit, Übertragbarkeit und Akzeptanz festlegen. Diese Auswahl ist eine praktische Ausgestaltung für den Betrieb, keine von VDI 2225 Blatt 3 vorgegebene Kriterienliste. Prüfen Sie, dass die Kriterien klar unterscheidbar sind und zum konkreten Vorschlag passen.

Technische Wertigkeit: Skala von 0 bis 5 Punkten

Empfohlen wird eine Skala von 0 bis 5 Punkten. Null steht für unbefriedigende, fünf für sehr gute oder ideale Merkmalserfüllung. Bezugsgröße ist eine Ideallösung, die alle Bewertungsmerkmale vollständig erfüllt. Die technische Wertigkeit X ergibt sich aus dem Verhältnis der erreichten Punktzahl zur Maximalpunktzahl.

Das folgende Rechenbeispiel ist ein fiktives redaktionelles Beispiel ohne Bezug zu einem realen Betrieb. Es zeigt nur, wie die Rechenwege aussehen, und ist keine VDI-Vorgabe. Zwei hypothetische Lösungsvarianten, je fünf Kriterien, Skala 0 bis 5.

Variante A erreicht 18 Punkte, Variante B ebenfalls 18 Punkte. Bei fünf Kriterien mit einem Maximum von 5 liegt die Maximalpunktzahl bei 25. Die technische Wertigkeit beträgt damit für beide Varianten 18 geteilt durch 25, also 0,72. Die gleiche Punktesumme entscheidet noch nicht zwischen den Varianten; eine ergänzende Gewichtung kann betriebliche Prioritäten sichtbar machen.

Für eine nachvollziehbare Gewichtung legen Sie vorab Faktoren fest. Im folgenden separaten Beispiel erhält Nutzen den Faktor 5, die Kriterien Einsparung, Realisierbarkeit, Übertragbarkeit und Akzeptanz jeweils den Faktor 1. Multiplizieren Sie die Punkte je Kriterium mit dem zugehörigen Faktor und addieren Sie die Ergebnisse; diese betriebliche Ergänzung ist keine Vorgabe aus VDI 2225 Blatt 3.

In der Reihenfolge Nutzen, Einsparung, Realisierbarkeit, Übertragbarkeit und Akzeptanz erreicht Variante A die Punktwerte 2, 2, 2, 2 und 2. Die Rechnung lautet 5 × 2 + 1 × 2 + 1 × 2 + 1 × 2 + 1 × 2 = 18. Variante B erreicht 3, 4, 4, 1 und 1 Punkte; ihre gewichtete Summe ist 5 × 3 + 1 × 4 + 1 × 4 + 1 × 1 + 1 × 1 = 25. Nach dieser vorher festgelegten Priorität gewinnt Variante B. Die gewichtete Summe ergänzt die technische und wirtschaftliche Wertigkeit, ersetzt deren getrennte Berechnung aber nicht.

Nach Angaben des Leitfadens gilt ein Wert von 0,8 in der Praxis schon als ausgesprochen hochwertig, Werte unter 0,6 gelten als unbefriedigend. Beide Varianten im Beispiel liegen dazwischen und damit im Bereich, in dem die wirtschaftliche Bewertung entscheidet.

Wirtschaftliche Wertigkeit und s-Diagramm

Für die wirtschaftliche Bewertung dient eine Größe Y als Verhältnis der idealen Herstellkosten zu den Herstellkosten der jeweiligen Variante. Die idealen Herstellkosten können laut Leitfaden mit 70 Prozent der zulässigen Herstellkosten angesetzt werden. Dieser Wert ist eine methodische Orientierung aus Marktuntersuchungen, kein Marktpreis.

Ein fiktives Beispiel in Euro: Zulässige Herstellkosten betragen 100 €, ideale Herstellkosten also 70 €. Variante A kostet 80 €, Variante B 65 €. Die Größe Y setzt die idealen zu den tatsächlichen Herstellkosten ins Verhältnis. Für A ergibt sich 70 geteilt durch 80, also 0,875, für B 70 geteilt durch 65, also rund 1,08. Höhere Werte stehen hier für größere Nähe zum Ideal. Die Beträge sind Rechenwerte, keine realen Angebots- oder Marktdaten. Wer wirtschaftliche Eingangsdaten unsicher schätzt, sollte das im Ergebnis kennzeichnen statt eine Scheingenauigkeit zu erzeugen.

Technische und wirtschaftliche Wertigkeit lassen sich zusammenfassend in einem s-Diagramm darstellen. Die Achsen zeigen beide Wertigkeiten, die Lage der Varianten macht den Trade-off sichtbar. Für die Variantenauswahl ist das oft aussagekräftiger als eine einzelne Gesamtnote.

Wer zusätzlich Material- und Energiekosten ins Verhältnis zu Branchenvergleichswerten setzen will, kann den Kostenrechner des VDI ZRE nutzen. Das Angebot ist eine Anbieterbeschreibung, kein unabhängiger Test. Das Bewertungsverfahren nach VDI 2225 Blatt 3 selbst steht im Leitfaden Ressourceneffizienz des VDI ZRE.

Häufige Fragen

Muss ich Festforderungen bepunkten?

Nein. Festforderungen fliegen aus der Bewertung heraus, weil sie in jedem Fall erfüllt sein müssen. Sie können aber als K.-o.-Kriterium vorab geprüft werden.

Wie viele Kriterien sind sinnvoll?

Eine feste Zahl nennt die Methode nicht. Die fünf genannten Kriterien sind ein handhabbarer Vorschlag für den Kleinbetrieb, keine Pflichtliste. Weniger Kriterien vereinfachen, mehr erhöhen den Erhebungsaufwand.

Was mache ich mit unsicheren Kostenschätzungen?

Datenbeschaffung kann teuer und zeitintensiv sein. Es ist sinnvoller, mit ersten Schätzungen zu starten, als an der Datenerhebung zu scheitern. Kennzeichnen Sie Schätzungen dann klar.