Abläufe
Teil von Verbesserungsvorhaben im Kleinbetrieb umsetzen: der Fünf-Schritte-Ablauf
KVP einführen: Einstieg über vorhandene Managementsysteme und Arbeitsmittel
KVP einführen im Kleinbetrieb: vorhandenes Shopfloor-, Qualitäts-, Umwelt- oder Energiemanagement nutzen und passende Arbeitsmittel gezielt auswählen.
Das Wichtigste auf einen Blick
- KVP im Kleinbetrieb beginnt nicht mit einem neuen System, sondern mit dem, was schon läuft, etwa in vorhandenen Managementsystemen.
- Für die Werkzeugwahl zählt die betriebliche Frage, nicht ein angeblicher Testsieger.
KVP als Daueraufgabe, nicht als Projekt
Wer KVP einführen will, wählt oft den schweren Weg: ein neues System parallel zu allem anderen. Der Leitfaden Ressourceneffizienz des VDI Zentrums Ressourceneffizienz beschreibt die Steigerung der Ressourceneffizienz ausdrücklich nicht als zeitlich begrenztes Projekt, sondern als Teil eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses. Vorhandene Managementsysteme lassen sich dafür nutzen.
Der Kleinbetrieb hat dabei einen Vorteil: kurze Wege. Diese Integration ist der beschriebene Anschluss an vorhandene Managementsysteme.
Ein zweiter Punkt ist im Leitfaden ausdrücklich genannt: Akzeptanz und Erfolg hängen stark davon ab, wie weit die Beschäftigten eingebunden werden. Sie liefern oft selbst konkrete Ideen zum Einsparen. Es soll nicht der Eindruck entstehen, dass einzelne Mitarbeitende kontrolliert werden.
Anknüpfungspunkte im vorhandenen System
Jedes genannte System bietet einen Ansatzpunkt. Entscheidend ist, welche Frage im Betrieb offen ist. Steigt der Ausschuss an einer Station, passt das zum Shopfloor-Management. Im Qualitätsmanagement kann wiederkehrende Nacharbeit an derselben Stelle der Aufhänger sein. Im Umweltmanagement kann der Wasserverbrauch einer Anlage auffallen. Im Energiemanagement kann ein Verbraucher auffallen, der auch am Wochenende läuft.
Anknüpfungspunkte im Managementsystem
Shopfloor
- Ansatzpunkt
- Abweichungen vor Ort
- Frage im Betrieb
- kurze Regelkommunikation
Qualität
- Ansatzpunkt
- Ausschuss, Nacharbeit
- Frage im Betrieb
- Reklamationen
Umwelt
- Ansatzpunkt
- Materialverluste, Abfall
- Frage im Betrieb
- Entsorgung
Energie
- Ansatzpunkt
- Verbrauch je Anlage
- Frage im Betrieb
- Verbrauch je Schicht
Wichtig bleibt die Zuständigkeit. Der Leitfaden empfiehlt ein kleines abteilungsübergreifendes Team, das von der Unternehmensleitung unterstützt wird. Diese Empfehlung bezieht sich auf Ressourceneffizienzprojekte, nicht auf ein bestimmtes Zertifizierungsverfahren.
Arbeitsmittel: nach Aufgabe auswählen
Das VDI Zentrum Ressourceneffizienz hält nach eigener Beschreibung eine kostenfreie Liste der Instrumente der Richtlinie VDI 4801 bereit. Sie umfasst Checklisten, Datenbanken, Softwaretools, Audits und ein methodisches Vorgehen. Die Liste lässt sich über drei Filter eingrenzen: Themenbereich, Art und Kosten. Das ist ein Filter der Instrumentenliste des VDI ZRE.
Der Readiness-Check Ressourceneffizienz des Bayerischen Staatsministeriums für Umwelt und Verbraucherschutz ist für einen Zeitaufwand von 15 bis 30 Minuten beschrieben. Er dient der Selbsteinschätzung zu Material- und Ressourceneffizienz und als Motivation für Maßnahmen. Fehlende Angaben zu Lizenzpreisen einzelner Softwaretools machen diese Quellen nicht.
Für Themen außerhalb der Ressourceneffizienz lohnt ein Blick auf die INQA-Checks. Nach Anbieterangabe sind sie kostenfrei und ermöglichen eine schnelle Bestandsaufnahme, etwa zu Gesundheit, Vielfalt, Onboarding oder guter Büroarbeit. Nach dieser Beschreibung der kostenfreien INQA-Checks erhalten Betriebe direkte Ansatzpunkte für Verbesserungen.
Arbeitsmittel nach Aufgabe
| Ausgangsfrage im Betrieb | Passendes Arbeitsmittel (redaktionelle Einschätzung) | Belegte Angabe |
|---|---|---|
| Wo stehen wir bei Material und Ressourcen? | Readiness-Check Ressourceneffizienz | 15 bis 30 Minuten |
| Welches Werkzeug passt zu welchem Zweck? | Instrumentenliste VDI 4801 | Filter: Themenbereich, Art, Kosten |
| Wie steht es um Arbeitsbedingungen? | INQA-Check oder Kurzcheck | kostenfrei, schnelle Bestandsaufnahme |
| Was läuft schon an Verbesserungen? | vorhandenes Managementsystem | Shopfloor, Qualität, Umwelt, Energie |
Die Zuordnung in der zweiten Spalte ist eine redaktionelle Einschätzung von betriebsfunke.de. Sie ist keine Vorgabe der Richtlinie VDI 4801 oder des VDI ZRE.
Auswahl in der Praxis
Beginnen Sie mit der Frage, nicht mit dem Werkzeug. Notieren Sie, welche Daten schon vorhanden sind. Der Leitfaden weist darauf hin, dass Datenbeschaffung zeitintensiv und teuer sein kann. Prüfen Sie zuerst, ob die benötigten Daten bereits im Unternehmen vorliegen und wen Sie dazu befragen können.
Dann wählen Sie das kleinste Werkzeug für die konkrete Frage. Der Readiness-Check passt, wenn eine schnelle Standortbestimmung fehlt. Die Instrumentenliste passt, wenn Sie gezielt nach Art oder Kosten filtern wollen. Ein INQA-Check passt, wenn die Ausgangsfrage im Arbeitsalltag liegt. In allen Fällen gilt: ein Arbeitsmittel ersetzt keine Zuständigkeit.
Der Einstieg in fünf Schritten:
- Die offene Frage im Betrieb benennen.
- Das vorhandene Managementsystem wählen, das dazu passt.
- Prüfen, welche Daten dazu bereits vorliegen.
- Das kleinste passende Arbeitsmittel auswählen.
- Zuständigkeit und Termin für die erste Auswertung festlegen.
Häufige Fragen
Wie fange ich ohne neues System an?
Sie knüpfen an ein vorhandenes Managementsystem an. Welche Frage dazu passt, zeigt der Abschnitt zu den Anknüpfungspunkten.
Was kostet die Nutzung der genannten Werkzeuge?
Die Instrumentenliste des VDI ZRE und die INQA-Checks sind nach Anbieterangaben kostenfrei. Zu Lizenzpreisen einzelner Softwaretools in der Instrumentenliste machen die geprüften Quellen keine Angabe.
Welches Werkzeug passt zu einer schnellen Standortbestimmung?
Der Readiness-Check Ressourceneffizienz ist mit einem Zeitaufwand von 15 bis 30 Minuten beschrieben. Für Themen außerhalb der Ressourceneffizienz kommen die INQA-Checks oder Kurzchecks in Betracht.
